Si eres como yo, y manejas una gran variedad de blogs, probablemente te has encontrado en situaciones donde coordinar la publicación de tus posts se convierte en un dolor de cabeza.

Ante esta situación, un plugin para organizar y programar mis publicaciones de forma simple y sencilla es algo muy útil, y si además me permite publicar en mis redes sociales mis últimos artículos, mucho mejor.

Hoy les traigo un review de WP Scheduled Posts, un plugin que te permite hacer todo lo anterior y más.

Introducción

Como mencioné un poco más arriba, con este plugin podrás programar tus publicaciones, ya sea de forma 100% manual haciendo uso de un calendario que soporta “drag and drop”, o completamente automática.

Aparte de eso, podrás definir días y horarios específicos para programar tu contenido.

El plugin tiene una larga historia, tiene más de 6 años desde que se estrenó y fue creado por WP Developer, quienes son también los creadores de uno de los addons más utilizados de Elementor: Essential Addons for Elementor.

Si esto no es suficiente para convencerte de que estamos frente a un buen producto, su página en el repositorio de WordPress, cuenta con más de 7000 instalaciones con una calificación promedio de 4.6 de 5 estrellas.

Ahora repasaré el proceso de instalación, y todos los aspectos del plugin para que estés informado antes de adquirirlo.

Cómo Instalar WP Scheduled Posts

Si adquiriste la versión PRO desde la página del desarrollador (aquí puedes hacerlo), el proceso de instalación es el mismo que con cualquier otro plugin de wordpress.

1. Una vez termina el proceso de instalación, te llevará al escritorio principal del plugin. Aquí, te recomiendo ir directamente a la sección de “License” para activar tu código de compra y asegurarte de recibir actualizaciones de seguridad, nuevas características y acceso al soporte técnico de WP Developer.

Sube el archivo descargado desde la web de WPDevelopers y luego activa el plugin.

2. Cuando hayas hecho esto, llegarás a esta primera pantalla donde te pedirán agregar tu correo electrónico. Esto es completamente opcional, y les permitirá, además, recopilar algunos datos del uso del plugin, en lo personal, prefiero saltarlo (haciendo click en Skip This Step)

3. En el segundo paso, podrás configurar algunas cosas básicas sobre el funcionamiento del plugin; si quieres que se active un widget en el escritorio, si quieres agregar un item de gestión en la barra de administrador, y si quieres agregar un botón de “Publicar ahora” dentro de tus posts.

Esto queda completamente a tu criterio, en lo personal, dejé todo activado.

4. En la tercera pestaña, tendrás que decidir en qué tipo de publicaciones y categorías quieres activar el plugin. Además, definir que roles de usuarios podrán hacer uso de las funcionalidades.

5. El cuarto paso te presentará los días de la semana y te preguntará cuántas veces te gustaría programar para cada día de la semana. Esto, sólo si quieres usar el sistema de auto-programación que tiene el plugin, si prefieres hacerlo manualmente sólo debes presionar en el botón destacado en rojo.

Ahora, si decides usar la opción automatizada, también te solicitará el rango horario en el que deberían publicarse tus artículos.

Finalmente, la instalación termina con un botón que te permite ir directamente a configurar tus redes sociales (actualmente están disponibles Facebook, Twitter, Pinterest y Linkedin), ahí tendrás que seguir los pasos disponibles en su documentación oficial para la activación de cada red en particular.

Escritorio de WP Scheduled Posts

Uno de los aspectos más destacables de los productos de WP Developer, es que siempre cuentan con paneles de administración muy atractivos y fáciles de entender, WP Scheduled Posts no es la excepción.

Desde su panel principal, podrás ver y manejar todos los aspectos clave del plugin, también podrás acceder a los documentos de ayuda y al soporte técnico.

En la primera pestaña podrás gestionar las opciones que definiste en el proceso de instalación: uso de los widgets en el escritorio, gestión de roles, asignación de tipos de posts y categorías, etcétera.

Notificaciones por correo con WP Scheduled Pro

La segunda pestaña te permitirá establecer reglas para recibir/enviar (o no) notificaciones por las distintas acciones que realice el plugin o los autores de tu página web.

Entre las opciones están:

• Notificarte cuando una publicacíón pasa a estado “En revisión”, es decir, cuando uno de los autores de tu página suba un artículo y requiera tu aprobación para ser programado.
• Notificar a un autor si su artículo fue rechazado por el editor.
• Notificarte cuando un artículo se programe de forma efectiva.
• Notificar al autor cuando una publicación programada se publique automáticamente.

Publicación Automática o Manual en WP Scheduled Posts

En esta pestaña podrás configurar las opciones más importantes de WP Scheduled Pro, entre ellas, si decides programar de forma automática o manual tus publicaciones, los horarios disponibles, etcétera.

Publicación Automatizada

Si tienes activa esta opción, tus publicaciones se programarán automáticamente en los días que hayas definido (y en cuantas plazas disponibles hayas establecido), teniendo en cuenta el rango de horas que hayas configurado durante el proceso de instalación.

Obviamente, todo esto lo puedes cambiar cuantas veces quieras, sólo asegúrate de no tener ninguna publicación ya programada para evitar posibles problemas.

Publicación Manual

Si quieres tener un control mucho más específicos de los días y horas en que se sube el contenido de tu página, la publicación “manual” es para ti.

A diferencia de la automática, aquí definirás exactamente en qué horarios (no un rango) y días se debería publicar tu contenido y el plugin se encargará del resto.

En la imagen pueden ver cómo definí horas específicas para los días sábado, lunes y miércoles, todas distintas entre ellas.

Algo muy, muy útil es la opción de “Active Missed Schedule”, esto se encarga de publicar los post’s en caso de que WordPress haya bloqueado la publicación (el sistema de programación de WordPress funciona tan mal como imaginan).

Perfiles Sociales en WP Scheduled Pro

Otra característica muy potente de la versión PRO del plugin, es que aparte de publicar los artículos en tu sitio web, podrás configurar WP Scheduled Pro para que una vez subidos a tu web, los artículos se compartan automáticamente en tus redes sociales.

Las RRSS disponibles (por ahora) son Facebook, Twitter, Linkedin y Pinterest, el proceso de activación de cada una de ellas es diferente, pero no son para nada complejos y gracias a la documentación oficial podrás seguir los pasos con facilidad.

Plantillas para Redes Sociales de WP Scheduled Pro

Finalmente, en la última pestaña podrás configurar cómo quieres que se compartan las publicaciones en tus distintas redes; podrás definir si quieres usar la imagen destacada, si quieres usar las categorías como etiquetas (en twitter, por ejemplo), si quieres que el texto se defina según el contenido (los primeros párrafos) o el extracto que hayas definido, entre otras opciones.

Calendario Interactivo en WP Scheduled Pro

El calendario de publicaciones es mi característica favorita del plugin. En él, podrás ver tu contenido ordenado por días, tanto aquellos que están programados como los que fueron publicados y hasta los que se mantienen en estado de borrador.

Al costado izquierdo podrás ver todos tus posts sin programar, para programarlos de forma manual, simplemente debes arrastrarlo hacia el día en que quieras publicarlo y el plugin definirá automáticamente la hora de publicación según la configuración que hayas hecho en los pasos previos.

Si posicionas el mouse encima de cualquiera de tus artículos una vez programados (o publicados), podrás acceder a las típicas acciones de WordPress: Editar, Edición Rápida, Borrar o Ver. Si eliges la edición rápida, se abrirá una ventana donde podrás hacer cambios en el texto, título y horario de publicación, muy útil si solo necesitas hacer pequeños ajustes.

Review de WP Scheduled Posts – Opinión Personal

Usabilidad

Primero parto con decir que yo utilizo WP Scheduled Posts de forma constante y activa en mi sitio de fotografía (https://mqvstudio.com) para programar la subida automática de mis galerías semanales, por lo que tengo un tiempo haciendo uso del mismo.

En lo personal, creo que es una herramienta muy potente, sobre todo si gestionas sitios donde existen múltiples autores, pero incluso si trabajas solo (como yo), puedes sacarle provecho a la herramienta y gestionar tu tiempo de forma mucho más organizada.

Características

Sin duda es un plugin para un tipo de público muy específico, pero ofrece todas las opciones que ese nicho podría esperar.

Conversando con los desarrolladores, me contaron que aún están planeando nuevas opciones y que con el pasar de los meses podemos esperar aún más novedades y optimizaciones.

El único “pero” que le encuentro, es que al igual que muchos otros plugins premium, está disponible sólo en inglés, lo que puede dificultar el uso para algunas personas. Sin embargo, en general las opciones (y la forma de gestionarlas) son bastante intuitivas, por lo que, incluso sin un manejo avanzado del inglés podrás hacer un uso correcto de sus funciones.

Soporte

Lamentablemente, el equipo de WP Developers, sólo ofrece soporte en inglés, el sistema es el típico de tickets por correo electrónico, lo que puede ser poco atractivo, sobre todo porque hay muchas empresas que hoy ofrecen soporte a través de chat en vivo.

Sin embargo, en mi experiencia personal, el equipo de soporte siempre respondió mis dudas en tan sólo algunas horas. Dicho esto, es importante saber que no me encontré con muchos problemas al usar el plugin, por lo que contactar al equipo de soporte fue más para resolver algunas dudas sobre el alcance que podía tener el plugin en sitios con muchos tipos de publicación, entre otras cosas.

Rendimiento

Si bien el plugin agrega un escritorio bastante “complejo” en términos de diseño, no afectó mayormente el rendimiento del escritorio de administración de WordPress, aparte de esto, haciendo algunos análisis de velocidad con GTMetrix y PageSpeed, no noté mayor diferencia en la velocidad de carga de mi sitio.

Esto no debería sorprenderme, ya que estos desarrolladores se destacan por tener códigos modernos y bastante limpios (aparte de estar siempre actualizando sus plugins para optimizarlos).

Conclusión

Tener herramientas que nos faciliten la gestión de contenidos en nuestros blogs de WordPress es clave, sobre todo si trabajamos creando artículos constantemente y necesitamos liberar todo el tiempo que sea posible para mejorar nuestro rendimiento.

WP Scheduled Pro es una potente herramienta que, bien usada, puede convertirse en una excelente aliada para la mejor gestión de nuestras publicaciones y la posterior masificación de las mismas en las principales redes sociales.

Por lo tanto, si estás buscando un plugin que te ayude a programar y gestionar tus publicaciones, WP Scheduled Pro es una excelente elección. Además, puedes probar su versión gratuita (pero perderás varias de las opciones más potentes) disponible en el repositorio de WordPress antes de comprar la versión Premium.

Si te gustó el review o tienes dudas específicas sobre el funcionamiento del plugin, no dudes en dejar tus comentarios acá abajo, estaré encantado de ayudarte.